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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

AIO Cockpit
Wettmarer Strasse 4
30938 Burgwedel
Deutschland
E-Mail: kontakt@aio-cockpit.de

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV

Kevin Serec

2. Welche Daten wir verarbeiten

Beim Einsatz von AIO-Cockpit werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Konto- und Kontaktdaten bei Registrierung (E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, optional Firmenname)
• Von Ihnen hinterlegte Unternehmens-/Rechnungsdaten in den Konto-Einstellungen (z.B. Firmenname, Anschrift, USt-IdNr.), sofern Sie diese eintragen
• Von Ihnen hinterlegte API-Keys (Anthropic/OpenAI), sofern Sie einen eigenen Key statt des Kontingents nutzen — verschlüsselt in der Datenbank gespeichert, nicht an Dritte außer den jeweiligen KI-Anbieter weitergegeben
• Nutzungsdaten (gescannte URLs, Projekte, Tickets, Scan-Historie, Kontingent-/Credit-Verbrauch) zur Bereitstellung der Funktion
• Server-Logs (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL) zur Absicherung des Betriebs
• Zahlungs-/Rechnungsdaten über den jeweiligen Zahlungsdienstleister, sobald eine kostenpflichtige Buchung erfolgt (aktuell erfolgt die Abrechnung kostenpflichtiger Pakete individuell per Rechnung, keine automatisierte Kartenzahlung)

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb, insbesondere Missbrauchsschutz beim kostenlosen Freikontingent (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die E-Mail- Verifizierung bei der Registrierung dient ebenfalls diesem Missbrauchsschutz.

4. Eingesetzte Drittdienste

Im Rahmen der Nutzung werden je nach Konfiguration Daten an folgende Dienste übermittelt:

• Anthropic (Claude API) bzw. OpenAI (ChatGPT API) — die von uns gescannten Seiteninhalte Ihrer Ziel-URLs werden zur automatisierten SEO-/GEO-Analyse an den in den Einstellungen ausgewählten Anbieter übermittelt (entweder über unseren Kontingent-Zugang oder Ihren eigenen API-Key)
• Google PageSpeed Insights API — zur Messung der Ladeperformance gescannter Seiten
• all-inkl.com (ProfiHost AG) — Versand von System-E-Mails (Registrierungsbestätigung, Passwort-Reset) über unser Postfach noreply@aio-cockpit.de
• Strato AG — Hosting der Server-Infrastruktur (Anwendung und Datenbank) auf einem in Deutschland/der EU betriebenen Server
• Google Fonts — auf der Marketing-Landingpage werden Schriftarten von Google-Servern geladen (Poppins, DM Sans); dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt
• Google Analytics (Google Tag, Property G-RG18C9VYME) — auf der Marketing-Landingpage (aio-cockpit.de) zur Reichweitenmessung; hierbei werden Nutzungsdaten und ggf. Cookies durch Google verarbeitet, teils in die USA übermittelt

Mit den vorgenannten Auftragsverarbeitern bestehen bzw. werden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind bzw. auf Anfrage des Nutzers, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Anthropic (Claude API) und OpenAI (ChatGPT API) haben ihren Sitz in den USA. Bei Nutzung dieser Anbieter — über unseren Kontingent-Zugang oder Ihren eigenen API-Key — werden die zur Analyse übermittelten Seiteninhalte in die USA übertragen. Beide Anbieter stützen sich nach eigenen Angaben auf Standardvertragsklauseln (SCC) bzw. das EU-US Data Privacy Framework als Übermittlungsgrundlage. Wer dies vermeiden möchte, kann in den Einstellungen jederzeit einen eigenen API-Key hinterlegen und die Datenverarbeitung damit eigenverantwortlich steuern.

7. Cookies

Die Anwendung selbst (app.aio-cockpit.de) verwendet ausschließlich technisch notwendige Speicherung (Login-Token im Browser-Speicher, kein Tracking, keine Werbe-Cookies). Auf der Marketing-Landingpage (aio-cockpit.de) ist Google Analytics eingebunden (siehe Abschnitt 4); hierbei können Analyse-Cookies gesetzt werden.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Wenden Sie sich hierzu an kontakt@aio-cockpit.de. Es besteht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.